Μη διαπρέποντες επιστήμονες εξωτερικού

[neoplan]

Ναι πρεπει να πας εγγραφο από διεύθυνση ανθρωπίνων πόρων πανεπιστημίου ή ερευνητικού κέντρου που να φαινεται η σχεση εργασίας. Δεν πιάνει η startup.

[Blackbiird]

Για τις αναφορες στα papers μας, τους αρκει μια εκτυπωση του google scholar;

Εκτος απο το συμβολαιο,cv, συστατικη και φυσικα το διδακτορικο, ξερει κανεις καποιο αλλο χρησιμο εγγραφο;

[svp]

Θα καταθεσω τα χαρτια σε λιγες εβδομαδες. Υπαρχει καπου η επιτροπή των καθηγητάδων που θα εισηγηθουν στην υπουργαρα ποιος να παρει αναβολη και ποιος οχι;
Επισης, σε περιπτωση που η απαντηση ειναι ΟΧΙ, υπαρχει δυνατοτητα ενστασης και επανεξετασης (και πιθανως μεχρι τοτε να εχω και updated δικαιολογητικα εφοσον τους παιρνει 4 μηνες να αποφασισουν) ;

[spider]

Ας γράψω κι εγώ μήπως βοηθήσω κανέναν.

Πρώτη χρονιά

Η αναβολή για απόκτηση διδακτορικού έληγε τέλος 2022. Τα χαρτιά ήταν τα εξής:

1. Αίτηση. Υπόδειγμα υπάρχει στο ΦΕΚ Τεύχος Β’ 4480/19.12.2017, αλλά είχα βρει κάπου ένα docx που συμπλήρωσα ηλεκτρονικά (όλα εκτός από ημερομηνία και υπογραφή) για να είναι καθαρογραμμένα.
2. Αντίγραφο διδακτορικού,(notarised απο solicitor στο ΗΒ και) επικυρωμένο με σφραγίδα Χάγης και μεταφρασμένο (από δικηγόρο στην Ελλαδα).
3. Χαρτί από τη γραμματεία, επικυρωμένο από το Βρετανικό Συμβούλιο στην Αθήνα (το στέλνεις με email) και μεταφρασμένο από δικηγόρο. Το χαρτί ήταν μια σελίδα pdf, με letterhead του πανεπιστημίου και υπογραφή (μέσα στο αρχείο, όχι σε χαρτί) από HR, που έγραφε πότε ξεκίνησα να δουλεύω, πότε τελειώνει το συμβόλαιo, τι τίτλο έχω, πόσα λεφτά παίρνω (δε νομίζω ότι χρειάζεται αυτό αλλά το έβαλε το HR), το ότι δίδασκα ένα μάθημα και το project στο οποίο δουλεύω (μια πρόταση, πολύ περιγραφικά).
4. Βιογραφικό, όλο στα ελληνικά εκτός από τίτλους paper/συνεδρίων.
5. Pdf με citations. Εκεί έβαλα στην αρχή συνοπτικά νούμερα (σύνολο αναφορών, κατά έτος,h/i10-index, σύνολο ετεροαναφορών και ετεροαναφορών από όχι co-authors) και link Google Scholar. Μετά αναλυτικά σε bullet points κάθε paper που έχω και λίστα με όλα τα citations (είχα καμιά εκατοστή οπότε έπιασε 10-12 σελίδες· όποιος έχει χιλιάδες citations προφανώς κάνει σύνοψη).
6. Στα συνοδευτικά έβαλα:
   • Τρεις συστατικές, μια από τον επιβλέποντα του project και δύο από coauthors καθηγητές, μαζί με τις μεταφράσεις τους. Οι συστατικές δεν ήταν επικύρωμένες, οι υπογραφές ήταν απλά εκτυπωμένες (όχι με στυλό δηλαδή) και τις μεταφράσεις τις έκανα μόνος μου (χωρίς επικύρωση επίσης).
   • Υπόμνημα ερευνητικής δραστηριότητας στα ελληνικά με 3 sections. Μια σελίδα με τομείς έρευνας και μια παράγραφο με εμπειρία έρευνας/διδασκαλίας. Μια λίστα με δημοσιεύσεις (συν preprints) και πίνακα με τους δείκτες βαρύτητας των conferences/journals που έχουν πάει (από research.com). Ένα abstract για κάθε δημοσίευση (στα ελληνικά, ελάχιστα πιο extended από το abstract του paper). Σαν μπούσουλα χρησιμοποίησα αυτό.
   • Επεξηγηματικό σημείωμα προς την αξιότιμη επιτροπή/υπουργό. Αυτό είχε μια παράγραφο που περιγράφει το project (τα βασικά/impact/timeline), μια παράγραφο για το μάθημα που διδάσκω (πόσο θα στεναχωρηθούν τα πιτσιρίκια αν δεν το ξανακάνω κλπ), και μία παράγραφο γιατί η αναβολή θα βοηθήσει το project και εμένα. Τέλος, ζήτησα αναβολή για όσο περισσότερο γίνεται με ανώτατο όριο ό, τι προβλέπει ο νόμος (δηλαδή 2 χρόνια).

Τα χαρτιά τα εκτύπωσα όλα, τα πακέταρα όμορφα σε έναν φάκελο με αυτιά στον οποίο έγραψα όνομα και πού απευθύνεται, τον οποίο έβαλα μέσα σε μεγάλο φάκελο ταχυδρομείου, και έφυγε συστημμένο τέλη Γενάρη,3-4 μέρες πριν κλείσει δίμηνο από την ημερομηνία στο χαρτί της γραμματείας.

Η απόφαση ήρθε μέσα Ιουλίου με ταχυδρομείο, για αναβολή μέχρι τέλος 2023.

Δεύτερη χρονιά

Ακριβώς ίδια διαδικασία με την πρώτη, μόνο που τώρα έστειλα επικαιροποιημένα μόνο:

1. Αίτηση
2. Χαρτί από γραμματεία
3. Βιογραφικό
4. Pdf με citations

Η απόφαση ήρθε μέσα Απρίλη με email αυτή τη φορά (ψηφιακός μετασχηματισμός λέμε), με αναβολή μέχρι τέλος 2024.

Μικρές λεπτομέρειες

Κατά την πρώτη αίτηση, το συμβόλαιό μου έληγε τέλος Ιουνίου 2023, ενώ στη δεύτερη έληγε Σεπτέμβρη 2024. Εξήγησα ότι το πανεπιστήμιο έχει πάγια τακτική τα μονοετή συμβόλαια και σίγουρα θα ανανεωθεί, μιας και το project θα τρέξει μέχρι 2025. Για αυτό πιστεύω μου έδωσαν μέχρι τέλος 2023 αρχικά, αντί κατευθείαν δίχρονο.

Φρόντισα οι συστατικές, το χαρτί της γραμματείας, και το σημείωμα να είναι συνεπή και να αλληλοσυμπληρώνονται. Πχ. Η συστατική από τον επιβλέποντα πρόσθετε λεπτομέρειες για το τι είναι το project σε όσα είχε γράψει η γραμματεία, η συστατική ενός coauthor ανέφερε το μάθημα που δίδασκα και υποστήριζε όσα έγραψα στο σημείωμα, κλπ.

Ξεκαθάρισα ότι το project θα ολοκληρωθεί κατά τα 2/3 μέχρι το τέλος του 2024 και θέλω να κάτσω μέχρι τότε αλλά όχι παραπάνω (μιας και τότε είναι το μέγιστο επιτρεπόμενο για αναβολή).

Τα πάντα (εκτός από τεχνικές λέξεις/τίτλους συνεδρίων/paper) ήταν στα ελληνικά.

Fun facts: Δε θα έρθει καμιά επιβεβαίωση από στρατολογία ότι έγινε η αίτηση και, όσο η αίτηση έτρεχε, ενώ έχεις αναβολή μέχρι να βγει απόφαση, ήρθε χαρτί κατάταξης. Η στρατολογία μου είπε ότι απλώς το αγνοώ και δεν είχα κανένα πρόβλημα. Σε κάθε περίπτωση πάρτε ένα τηλέφωνο όταν ο κούριερ δείξει ότι παραδόθηκε, για να είστε σίγουροι ότι πήραν την αίτηση (η στρατολογία Κρήτης ήταν σούπερ ευγενικοί και βοηθητικοί), και μετά απλά περιμένετε.